Trong Mail câu chữ thường là text ngắn bàn bạc qua lại giữa người với người hoặc một bạn với một nhóm. Tuy nhiên nếu muốn gởi nhiều hơn hẳn như hình ảnh, tư liệu Pdf, tài liệu Docs, tài liệu Excel… thì chúng ta cũng có thể đính kèm file. Vậy làm rứa nào để attach, đính kèm file vào Gmail? nội dung bài viết hôm nay phân chia sẻ chi tiết cách file đi kèm trong Gmail.

Bạn đang xem: Cách tải file đính kèm trong gmail


1. Thêm file đính kèm trong Gmail

Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi thư điện tử trong Gmail. Chúng ta điền địa chỉ email muốn gửi tại chiếc To, điền tên email tại công ty đề. Cuối cùng gõ nội dung thư điện tử vào form trống phía dưới.

Bước 2: kế tiếp ta ban đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn bấm vào vào tùy lựa chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy) phía dưới:

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Open, mang lại nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới bạn thích đính kèm tập tin tác dụng của việc … bắt buộc sẽ click vào nó tiếp đến bấm Open (Bạn có thể chọn các tập tin thuộc lúc).

Sau khi nhấp vào Open các bạn sẽ chọn khu vực để file lắp kèm nhằm gởi.

Sau khi chọn file gửi bạn chọn Open.

*

Bước 4: sau khi chọn tệp mong gởi, đánh giá lại thư điện tử nhấn nút gởi.

Nếu ý muốn đính kèm cả thư mục ví dụ như folder chứa bài viết, folder chứa ảnh… thì trước hết các bạn phải nén thư mục đó thành một cục duy nhất sau đó ta mới đính kèm được.

Ta dùng ứng dụng nén WinRAR rất phổ cập hoặc dùng WinZip nhằm nén. Chọn chấm dứt bấm Open.

Nếu không khi chúng ta nhấp thư mực hệ điều hảnh hiểu là bạn có nhu cầu mở folder đó.

Nếu folder của công ty có dung tích nhẹ, ít tệp tin thì câu hỏi nén chỉ trong giây lát. Bạn nhận email sẽ tải folder này về rồi bung file trên sản phẩm tính để mang các tập tin mặt trong, siêu tiện lợi.

Nếu không thích nén thì chúng ta phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng giải pháp này không chuyên nghiệp hóa và khó thống trị hơn khi bạn nhận nên tải từng tệp tin về.

Nếu bạn muốn đính kèm folder có dung lượng lớn. Chỉ với cách mua thư lục đó lên Drive. Xem tiếp phần phía dưới.

2. Đính kèm ảnh phải làm cố gắng nào?

Để gởi một hình ảnh cũng đối chọi giản.

Bước 1: Bấm nút Soạn để bước đầu gửi thư điện tử trong Gmail. Các bạn điền địa chỉ cửa hàng email mong muốn gửi tại chiếc To, điền tên email tại nhà đề. Sau cuối gõ nội dung e-mail vào khung trống phía dưới.

Bước 2: kế tiếp ta ban đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn bấm chuột vào tùy chọn Đính hình ảnh.

*

Bước 3: sau thời điểm nhấp vào hình hình ảnh hộp thoại xuất hiện.

Ảnh là hầu hết hình hình ảnh có sẵn trên Driver của bạn.

Khi ao ước đính kèm ảnh có bên trên internet, bạn chọn Địa chỉ website (URL), tiếp đó dán địa chỉ cửa hàng ảnh trên dòng Dán URL hình hình ảnh vào đây, bấm nút Chèn.

Bước 4: sau khoản thời gian chọn hình hình ảnh bạn thừa nhận nút Gởi.

3. Nhờ cất hộ file lắp kèm dung tích lớn

Để đính kèm file dung tích lớn các bạn phải download file kia lên Drive của bạn.

Bước 1: sau khoản thời gian đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhận nút Soạn.

Bước 2: Sau lúc điền add email, tên thư điện tử và nội dung, ta bước đầu chèn file dung lượng lớn. Bạn nhấp chuột vào hình tượng Google Drive, nó nằm cạnh phải hình tượng ghim kẹp giấy.

Bước 3: trường hợp file buộc phải gửi tất cả trong Google Drive của khách hàng thì ta chỉ việc chọn file kia rồi bấm Chèn.

Nếu file kia nằm trên trang bị tính, bạn bấm vào Tải lên. Kế tiếp chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.

Muốn cấp tốc hơn, bạn có thể dùng chuột kéo file kia vào đây.

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Open, chúng ta chọn file đề xuất đính kèm rồi bấm Open.

Xem thêm: 50+ Hình Ảnh Ma Nữ Kinh Dị, Ảnh Ma Búp Bê Hết Dám Đi Tè, 50+ Hình Ảnh Ma Kinh Dị Không Nên Xem Vào Ban Đêm

Bước 5: Chờ một chút ít cho Google Drive cài file lên. Thời hạn tải nhờ vào vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.

Cuối cùng bấm Tải lên.

4. Những tìm tìm file đính kèm trong Gmail

Tài liệu rất quan trọng đối cùng với mỗi chúng ta. Việc bố trí và lưu trữ tài liệu, tin tức ngày càng được chú trọng và phát triển.

Trong thời hạn dài sử dụng con số và dung lượng của người sử dụng ngày càng tăng. Vấn đề ghi nhớ với tìm loài kiến tài liệu rất tốn thời gian.

Các toán tử tra cứu kiếm nâng cấp giúp các bạn lọc những một số loại file đính kèm ví dụ bằng một vài lần dìm phím. Dưới đâu là rất nhiều mẹo tìm kiếm kiếm tệp tin nhanh nâng cấp của Gmail.

Nhấp vào ô kiếm tìm kiếm của Gmail và nhập các toán tử phù hợp.

*

4.1 tìm kiếm theo một số loại file

has:attachment – hiệu quả trả về là email chứa bất cứ thứ gì được gắn thêm kèm.has:drive|document| spreadsheet|presentation – kết quả trả về là e-mail có file đi kèm hoặc link Google Drive, Docs, Sheets tốt Slides.

Ví dụ, has:drive sẽ lọc những email gồm file đính kèm được liên kết với Google Drive.

filename:.doc – Toán tử search kiếm nâng cấp này chuyển động gần đồng nhất như tùy lựa chọn ở trên (nhưng toán tử này được ghi trong tư liệu là để tìm kiếm những loại file lắp kèm).

Lưu ý: “filename:” tức là đã tất cả một file gắn thêm kèm, vì vậy bạn không cần thiết phải sử dụng “has:attachment” với nó. Quanh đó ra, không buộc phải dấu chấm trước phần không ngừng mở rộng file, tức là filename:.doc = filename:doc.

filename:google*.doc – kết quả trả về thư điện tử có file doc được đi kèm và những file này còn có sinh hoạt đầu tên (trong lúc filename:*google*.doc tìm kiếm kiếm số đông email có tài năng liệu đi cùng với từ “google” vẫn đề cập nơi đâu đó trong thương hiệu file).filename:.doc OR filename:.html – kết quả trả về thư điện tử có file .doc hoặc .html (hay cả hai) được gắn thêm kèm.filename:.doc & filename:html – kết quả trả về thư điện tử có cả file .doc hoặc .html được gắn kèm.

4.2 tìm kiếm tệp tin theo dung lượng

Ngoài ra, bạn có thể tập trung tìm kiếm vào những email cũ theo dung tích file.

Gmail cũng hỗ trợ các tham số “larger” với “smaller” để giúp đỡ bạn tìm thư điện tử trong phạm vi dung lượng. Ví dụ, thay thế sửa chữa số 8 với 10 bằng số các bạn muốn:

larger:10mbsmaller:8mb

Kết quả trả về là toàn bộ những email chứa toàn bộ các tập tin đi cùng từ 8mb mang đến 10mb.

5. Lỗi ko mở được file lắp kèm

Bạn nhận được một file lắp kèm nhưng không mở được nên làm thay nào? Dưới đấy là những lỗi và biện pháp khắc phục không mở được file đính kèm.

5.1 Định dạng tập tin lạ

Bạn nhấn được một vài file như tự động Car, Adobe Photoshop. đầy đủ file này trên máy vi tính bạn thường không có phần miềm khớp ứng để mở.

Trong trường hợp này các bạn phải cài đặt phần miềm rồi bắt đầu mở được.

Một số phần không ngừng mở rộng của tập tin

Phần không ngừng mở rộng của tập tinPhần miền hỗ trợ
.psb và .psdPhotoshop
.dwgAutocar
.bmpMicrosoft Paint
.exe hoặc .comExecutable file
.mp3Audio File
.html hoặc .htmHTML file

Mong những tính năng đính kèm tệp trên hoàn toàn có thể giúp ích cho những bạn. Chúc các bạn thành công!Nhưng để tìm kiếm những file những khó với tốn thời gian hơn.

5.2 Tập tin nén

Một file có dung lượng lớn được gởi mang lại hộp thư của bạn. Tập tin sẽ được nén lại bằng ứng dụng ném.

Như vậy giúp thấy tập tin các loại này các bạn cần phải giải nén như WinRAR rất thông dụng hoặc dùng WinZip nhằm nén.

Chú ý với những hệ điều hành và quản lý cũ vẫn không hỗ trợ cài đặc phần miềm này.

5.3 ứng dụng diệt virus

Các phần mềm diệt virus được cài bỏ trên máy tính chủ động chặn một số trong những file kèm theo trên lắp thêm tính. Vào trường phù hợp này chúng ta chú ý trong thời điểm tạm thời tắt ứng dụng diệt virus. Sau đó, mở file lại bình thường.

Nhưng chúng ta chú ý khi nhấn được số đông file đi cùng từ email không rõ ràng chúng ta nên cẩn thận. File đi kèm đó hoàn toàn có thể chứa mã độc phá hoại laptop của bạn.

5.4 Mail được nhờ cất hộ từ máy tính Apple đến một máy tính thông thường

Trong trường hợp tín đồ gởi e-mail sử dụng máy vi tính Mac, File đi cùng không được lưu dưới dạng thích hợp với Window. Thế cho nên không thể mở tập tin gắn thêm kèm.

5.5 không tồn tại quyền tróc nã cập

Một số người tiêu dùng sử dụng một số trong những ứng dung Google Docs, Google Sheets, Google Slides… để trở nên tân tiến nội dung của mình. Để bảo mật tin tức file này chỉ mình bọn họ mới có quyền truy vấn xem, sửa…

Người nhận cấp thiết xem được nội dung thư điện tử do người gởi chỉ chèn băng thông của thư mục này mà không cung cấp quyền truy hỏi cập cho những người nhận.

Trong trường đúng theo này tín đồ gởi chỉ việc mở tập tin đó lên cùng nhấp vào ô “Request Access”, Google sẽ yêu cầu tín đồ gởi cấp quyền truy vấn cho bạn.

Kết

Trong bài viết mình đã share với chúng ta những nội dung quan trọng sử dụng File gắn thêm kèm. Chúc các bạn thành công!